Revoluție administrativă în tot județul: Proiect de 5,5 milioane de euro pentru digitalizarea tuturor celor 81 de primării clujene

O nouă etapă în transformarea județului Cluj într-unul digital: Consiliul Județean a aprobat proiectul de digitalizare a tuturor celor 81 de primării clujene, cu ajutorul fondurilor europene

Consiliul Județean Cluj a făcut un pas decisiv către modernizarea completă a administrației publice locale. În cadrul ședinței ordinare de miercuri, 30 septembrie, a fost aprobat proiectul strategic „CLUJ SMART COUNTY – Ecosistem digital integrat”, alături de cheltuielile aferente implementării și Acordul de cooperare semnat de toate cele 81 de primării din județul Cluj.

Inițiativa, coordonată direct de Consiliul Județean, vizează crearea unei infrastructuri informatice comune și unificate pentru toate autoritățile locale clujene. Prin conectarea la Centrul Regional de Date Nord-Vest și găzduirea în cloud-ul regional, sistemele informatice existente vor fi integrate într-o singură platformă modernă și securizată.

Investiția totală se ridică la valoarea de 30.006.949 de lei (inclusiv TVA), din care suma de 26.216.949 de lei este asigurată din fonduri nerambursabile prin Programul Regional Nord-Vest 2021-2027, diferența fiind acoperită din bugetul județean. Un beneficiu major pentru comunitățile locale îl reprezintă faptul că primăriile partenere nu vor avea niciun cost de implementare.

Președintele Consiliului Județean Cluj, Alin Tișe, a subliniat importanța strategică a acestui demers pentru cetățeni și pentru eficientizarea activității administrative:

„A fost necesar să facem acest pas administrativ pentru a putea pregăti dosarul de finanțare și a-l depune la ADR Nord-Vest, în vederea accesării unei finanțări în valoare de circa 5,5 milioane de euro. Acest proiect de digitalizare a Clujului, la care țin foarte mult, va aduce, în primul rând, mai puțină birocrație și mai mult timp câștigat pentru cetățeni. De asemenea, primăriile clujene pot folosi împreună soluții și servicii digitale moderne, fără să fie nevoite să investească separat în aceleași sisteme. Este un pas deosebit de important către o administrație mai eficientă și mai apropiată de oameni. Și, foarte important, primăriile partenere nu vor avea niciun cost pentru implementarea acestor soluții, investiția fiind finanțată din fonduri europene și cofinanțată de Consiliul Județean.”

Noul sistem digital unificat va transforma din temelii serviciile publice oferite cetățenilor și modul de funcționare al primăriilor din tot județul. Printre principalele funcționalități care vor fi implementate se numără:

Managementul documentelor și al arhivei: Digitalizarea completă a fluxurilor administrative, registratură electronică, scanare, arhivare digitală, semnătură electronică și notificări automate.

Asistent bazat pe Inteligență Artificială: Instrument avansat pentru căutarea rapidă și eficientă a datelor și informațiilor din documentele instituționale.

Finanțe locale și taxe online: Gestionarea completă în mediul digital a taxelor și impozitelor, a încasărilor, decontărilor, compensărilor și procedurilor administrative aferente.

Servicii de urbanism digitalizate: Emiterea și gestionarea în format electronic a certificatelor și autorizațiilor de urbanism, scurtând semnificativ timpii de așteptare.

Gestiunea serviciilor publice și a Registrului Agricol: Digitalizarea evidențelor privind registrul agricol, infrastructura locală și spațiile verzi.

Relatarea rapidă a petițiilor: Preluarea, soluționarea și urmărirea electronică a sesizărilor transmise de cetățeni.

Platformă GIS integrată: Cartografierea și vizualizarea pe hărți digitale interactive a datelor despre terenuri și proprietăți.

Interconectare și interoperabilitate: Schimb automat și securizat de date între primării și alte instituții publice centrale sau regionale.

Securitate cibernetică avansată: Protejarea datelor personale și a sistemelor administrative prin autentificare multifactor, monitorizare permanentă a accesului, backup automat și măsuri pentru asigurarea continuității serviciilor.

Prin derularea proiectului „CLUJ SMART COUNTY”, județul Cluj își consolidează rolul de lider național în procesul de digitalizare și modernizare administrativă, asigurând servicii rapide, transparente și accesibile tuturor locuitorilor săi.